NIE-nummer en NIF-nummers
Bij aankomst in Spanje is een van de eerste dingen die we je aanraden om te doen het aanvragen van je “Belastingnummer voor buitenlanders – NIE” – número de Identificación de Extranjero. Je hebt het nodig voor bijna alles, van het kopen van een auto en een huis, tot het inschrijven bij een dokter, het krijgen van een baan of het opstarten van je eigen bedrijf. Het lijkt veel op het Britse equivalent van het nationale verzekeringsnummer en is een individueel nummer dat je als buitenlander herkent in het Spaanse belastingsysteem. Het Decreet (Real Decreto 338-1990) van 9 maart bepaalt dat iedereen, ongeacht nationaliteit, ingezetene of niet, die “officiële zaken” doet in Spanje, een NIE-nummer moet hebben om hem te kunnen identificeren op alle officiële documenten.
NIE of NIF?
Wees niet verbaasd als je mensen hoort praten over een NIF nummer, in tegenstelling tot een NIE nummer. Laat je echter niet in de war brengen, ze zijn hetzelfde. De NIE wordt gebruikt om uw identificatie te bevestigen, terwijl, als u een fiscale functie wilt uitvoeren, zoals het openen van een bankrekening, het kopen van een woning, auto, boot etc., het wordt aangeduid als een NIF (fiscaal) nummer. Het is hetzelfde nummer en er is maar één aanvraag nodig. Het aanvragen van uw NIE dient persoonlijk te gebeuren bij uw dichtstbijzijnde Policia Nacional (Nationale Politie) met een Extranjeria (Bureau Buitenland). Het aanvraagformulier is eenvoudig in te vullen en kan hier gratis worden gedownload: Hoewel het formulier in het Spaans is, kunt u het ook in het Engels invullen.
NIE & NIF aanvraagformulier
Om je te helpen bij het invullen is hier een vertaling van de verplichte velden
1. Persoonlijke gegevens
- – 1er Apellido: Achternaam
- – 2° Apellido : Tweede achternaam – niet van toepassing op de meeste mensen, in dat geval blanco laten
- – Nombre : Voornaam (zorg ervoor dat u dezelfde gebruikt als in het paspoort)
- – Geboortedatum: Geboortedatum (gebruik twee cijfers voor dag en maand)
- – Geboorteplaats: Geboorteplaats
- – Sexo : Geslacht – voor Man (Hombre) en – Vrouw (Mujer). Kruis aan wat van toepassing is
- – Burgerlijke staat: Status. S voor alleenstaand C voor gehuwd. V voor weduwe en D voor gescheiden
- – Geboorteland: Geboorteland
- – País de nacionalidad: Nationaliteit
- – Naam van de vader: Naam vader
- – Nombre de la madre: Naam van de moeder
- – Verblijfplaats in Spanje: Adres in Spanje
- Localidad: Plaats, CP: Postcode, Provincia: Provincie
2. Sectie II
Redenen voor aanvraag: Economisch, Beroepsmatig of Sociaal (Kruis beroepsmatig aan voor werkredenen of sociaal voor de aankoop van een huis)
3. Domicilio a efectos de notificaciones
Onderaan, bij “firma de solicitante”, het formulier blanco laten Ondertekenen. Samen met het ingevulde formulier moet je ook een fotokopie ervan, je empadron, origineel en fotokopie, twee pasfoto’s, je paspoort en een fotokopie van je paspoort laten zien. Je hebt geen afspraak nodig, je kunt gewoon in de rij gaan staan! Afhankelijk van waar je woont, beslis je waar je naartoe moet om je aanvraag in te dienen en het tijdschema verschilt van kantoor tot kantoor. De beste manier om erachter te komen waar je heen moet, is om het aan je makelaar of notaris te vragen. Je zult dit nummer vaker nodig hebben dan je waarschijnlijk beseft, dus bewaar het origineel goed en neem alleen een fotokopie mee.
Empadronamiento
Dit is een heel eenvoudig, maar belangrijk document, niet alleen voor jou, maar ook voor je gemeente. De empadron is het papier dat bewijst dat je ingeschreven staat op je adres en zelfs als je niet van plan bent om daar permanent te blijven en een resident in Spanje te worden, moet je je toch inschrijven. Afgezien van het feit dat je je empadron nodig hebt om je NIE en residencia aan te vragen, krijg je door je in te schrijven bij het gemeentehuis ook het recht om te stemmen bij de gemeenteraadsverkiezingen en nog belangrijker, het heeft invloed op het budget van je gemeente. De enige manier waarop een gemeente haar inwoneraantal kan aantonen is aan de hand van de namen op het empadron, dus hoe meer mensen zich rechtmatig laten registreren, hoe hoger het budget voor jouw gebied. Om je in te schrijven bij het gemeentehuis, ga je ’s ochtends langs en neem je je paspoort, een fotokopie van je paspoort en een kopie van je akte of huurovereenkomst mee. Als je huurovereenkomst in het Engels is, moet je deze laten vertalen. Hiervoor betaal je ter plekke een zeer nominale vergoeding. En het is echt nominaal, we hebben het letterlijk over een paar cent.
Woning
Voor belastingdoeleinden word je beschouwd als inwoner van Spanje als je er meer dan 183 dagen per kalenderjaar verblijft. Het hoeven ook geen opeenvolgende dagen te zijn, dus het is niet zo dat je 182 dagen blijft, teruggaat naar het Verenigd Koninkrijk voor een lang weekend en dan weer teruggaat naar Spanje. Zo werkt het niet! Door in Spanje te gaan wonen, verspeelt u geen van uw rechten als Brits staatsburger. Nieuwe overheidswetgeving, die onlangs is aangenomen, bepaalt dat alle niet-Spaanse inwoners van de Europese Unie vanaf 28 maart 2007 niet langer een “residencia” nodig hebben. In plaats daarvan krijgen inwoners van de EU een certificaat van de Oficina de Extranjeros (Dienst Vreemdelingenzaken). Volgens de nieuwe wet moeten alle EU-burgers die van plan zijn om langer dan drie maanden in Spanje te verblijven, zich persoonlijk laten registreren bij de Oficina de Extranjeros of bij de aangewezen politiebureaus. Je krijgt dan een certificaat waarop je naam, adres, nationaliteit, identificatienummer en datum van registratie vermeld staan. EU-burgers die al een verblijfskaart hebben, hoeven zich niet opnieuw in te schrijven totdat hun kaart verloopt, waarna ze een certificaat krijgen.
